Vereinstag in Ingolstadt

„Vorstände verzweifelt gesucht“, hört man aus vielen Vereinen. Obwohl in Bayern die Zahl der Ehrenamtlichen kontinuierlich wächst, so sind dies vor allem Menschen, die sich kurzfristig oder für eine begrenzte Aufgabe einsetzen. Das alles aber läuft nur gut, wenn es auch Menschen gibt, die Vereine langfristig am Leben erhalten. Denn Deutschland – und insbesondere Bayern – ist ein Land der Vereine und über die Hälfte allen ehrenamtlichen Einsatzes findet in Vereinen statt.

Vereine stehen vor Herausforderungen: Wie können Sie neue Mitglieder gewinnen, wie die Arbeit in einem ehrenamtlichen Team gut organisieren, wie finden sie durch das Gestrüpp der anwachsenden rechtlichen Anforderungen?

Der Vereinstag wendet sich an Menschen, die in Vereinen Verantwortung tragen oder übernehmen wollen. An einem kompakten Tag sollen wichtige Aspekte mit Fachleuten gemeinsam diskutiert werden, die dabei helfen wollen, das Vereinsleben besser, attraktiver, effizienter und transparenter zu gestalten.

Anmeldung: Bis 19. April 2019 bei buergerhaus@ingolstadt.de
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei. Hinweis: Da für Verpflegung gesorgt wird, bitten wir bei Anmeldung um verbindliche Teilnahme. Sollten Sie verhindert sein, bitten wir um kurze Mitteilung. Das spart Kosten und Lebensmittel
Bitte geben Sie die zwei Workshops bei Ihrer Anmeldung an, die Sie besuchen wollen.

Parkmöglichkeiten: Volksfestplatz, Dreizehnerstraße oder Tiefgarage Am Münster

Programm:
09.00 Uhr: Anmeldung mit Begrüßungskaffee
09.30 Uhr: Grußwort
Begrüßung durch Wolfgang Scheuer, Referent für Soziales, Jugend und Sport der Stadt Ingolstadt
09.45 Uhr: Einführung ins Thema
Claudia Leitzmann: Vereine heute: Blühende Landschaften oder kurz vor dem Aussterben?
Vier Workshops zu wichtigen Themen des Vereinslebens. Die Workshops werden jeweils vormittags und nachmittags zweimal parallel angeboten
10.00 Uhr: Workshop-Phase 1
12.30: Uhr: Mittagessen
13.30 Uhr: Workshop-Phase 2
16.00 Uhr: Kurze Zusammenfassung des Tages in Blitzlichtern
16.15 Uhr: Ende des Vereinstages

Workshops zur Auswahl (bitte bei Anmeldung angeben)

Workshop 1 — Führungskräfte suchen und finden
Die Gewinnung und Bindung von Vereinsvorständen gestaltet sich für viele Vereine zunehmend schwieriger. Rund 85% der Vereine haben Probleme, die Leitungsgremien neu zu besetzen. Potentielle Kandidaten haben Befürchtungen, der großen Anzahl an Herausforderungen nicht gewachsen zu sein sowie im Schadensfalle persönlich haftbar gemacht zu werden. Es ist deshalb wichtig, diese Vorurteile abzubauen und die
(Mit-)Arbeit im Vorstand attraktiv zu gestalten.
Referent: Karl Bosch, Vereinsberater, Zertifizierter Coach und Mediator

Workshop 2 — Ehrenamtliche Teams erfolgreich leiten
Teamarbeit kann äußerst gewinnbringend sein: Die Fähigkeiten und Erfahrungen der einzelnen ergeben einen vielfältigen Kompetenzpool, die Zusammenarbeit macht Spaß und motiviert alle. Die Leitung eines Teams mit ehrenamtlich Engagierten beinhaltet aber auch Herausforderungen: Wie motiviere ich die Teammitglieder? Wie sorge ich für eine gute Kommunikation? Welche Rolle habe ich als Leitung, aber auch als Teammitglied?
Referentin: Eva Didion, Diplom-Kauffrau (Europastudiengang), langjährige Erfahrungen im Ehrenamt als Vorsitzende, Projektleiterin, Teamleiterin, Teammitglied, Trainerin

Workshop 3 — Rechtliche Fragen im Ehrenamt rund um das Vereinsleben
Aufwandsentschädigungen für die Ehrenamtlichen; Fragen nach Haftung und Versicherungen; der richtige Umgang mit Daten nach dem neuen Datenschutzrecht; was bei Erstellung eines Flyers und der Veröffentlichung von Vereinsfotos alles zu beachten ist. Hierzu müssen die rechtlichen Rahmenbedingungen stimmen, denn nur so steht Bürgerschaftliches Engagement auf sicheren Füßen. Der Workshop bietet aktuelle Information und Hilfestellung für die Verantwortlichen im Verein und ihre ehrenamtlichen Helfer.
Referentin: Renate Mitleger-Lehner, Rechtsanwältin, München, bundesweite Referententätigkeit im Bereich Gemeinschaftliche Selbsthilfe und Autorin des Ratgebers „Recht für Selbsthilfegruppen

Workshop 4 — Veranstaltungsmanagement – „Wie gehe ich’s an?“
„Wie gehe ich’s an?“ Diese Frage stellt man sich häufig bei der Organisation von Veranstaltungen – sei es ein Sommerfest als Zeichen der Anerkennung für ehrenamtlich Engagiert, ein Thementag mit Fachvorträgen, eine Pressekonferenz, ein Konzertabend etc. Der Workshop zum Thema Veranstaltungsmanagement bietet Hilfestellung bei der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen. Als Beispiele werden partizipative, öffentlichkeitswirksame Veranstaltungsformate aus dem Projekt „Mensch in Bewegung“ vorgestellt.
Referentin: Dr. Verena Gutsche